NGF har organisert dette som et prosjekt ledet av Arne Bjørlykke (ex-NGU-direktør og IGC-president), hvor NGF har ansvaret for koordinering og gjennomføring, inkludert økonomi. I tilknytning til prosjektet er det nedsatt en komite, ledet av Arne Bjørlykke, som rapporterer til NGFs styre og generalsekretær. Komiteen er bredt sammensatt med representanter fra akademika, industri og organisasjoner, inkludert Marianne Engdal som er oppdragsleder fra NGFs sekretariat. IYPE-komiteen er anerkjent av UNESCO-sekretariatet i KUD som Norges offisielle samarbeidspartner.

Komiteens oppgave blir å gjennomføre Planeten Jordens år i samarbeid med NGFs prosjektleder. Det er to delprogrammer som skal gjennomføres - et vitenskapelig program, og et formidlings-program. Planeten Jordens år-komiteens rolle blir i stor grad å styre aktivitetene på et overordnet plan, forankre Planeten Jordens år i respektive organisasjoner og bidra til en finansiell basis som er i samsvar med ambisjonsnivået Planeten Jordens år-komiteen bestemmer seg for.

I tillegg til komiteen er det nedsatt en mindre arbeidsgruppe. Arbeidsgruppen skal bruke sitt kontaktnett for å kanalisere engasjement gjennom sine organisasjoner og sitt nettverk.

·  Forskningskoordinator – Ivar Ramberg 

·  Koordinator for skoler og universitet – Merethe Frøyland

·  Koordinator for museer – Hans Arne Nakrem

·  Koordinator for vitensentre – Leif Lømo

·  Formidlingskoordinator, mediakoordinator – Halfdan Carstens

·  Sponsorkoordinator – Ørjan Birkeland

·  Koordinator for NAGS - Knut Edvard Larsen